Spiltech.

TEMİZ MASA TEMİZ EKRAN POLİTİKASI

1.0. AMAÇ

Bu politikanın amacı Spiltech’te kullanılan bilgi varlıklarında ekranların düzenli kullanılması ve bilgi amaçlı kullanılan basılı evrakların yetkisiz kullanımını engellemek için gerekli kuralları belirlemektir.

2.0. KAPSAM

Bu politika Spiltech’in tüm bilgi sistemlerini kapsar.

3.0. SORUMLULUK

Politikanın uygulanmasından tüm kurum çalışanları sorumludur.

4.0. UYGULAMA

1. Genel Temiz Masa Uygulaması
2. Tüm çalışanlar kendi masalarının temizliği ve düzeninden sorumludur.
3. Masa üzerlerinde sözleşme, müşteri bilgisi, personel bilgisi, muhasebe evrakları gibi evraklar bırakılamaz.
4. Kullanımı biten not kağıtları, fotokopiler, personel özlük bilgileri gibi basılı evraklar müsvedde amaçlı kullanılamaz.
5. Kullanımı biten basılı evraklar yırtılarak imha edilir. 
6. Her çalışan masasının başından ayrılmadan önce masasını kontrol edecektir.
7. Terk edilmiş masaların üzerlerinde not kâğıtları, kişisel ajandalar ve işle ilgili dokümanlar bırakılmayacaktır.
8. Masa üzerlerinde taşınabilir bellek, CD, DVD, mobil telefon gibi veri taşıma ve depolama araçları bırakılmayacaktır.
9. Genel Temiz Ekran Uygulaması
10. Tüm kullanıcı ekranlarının arka planları ve masa üstü yönetimi BGYS Temsilcisi tarafından kontrol edilecektir.
11. Tüm çalışanlar kendilerine teslim edilen masaüstü ya da taşınabilir bilgisayarların amaca uygun kullanımı ve güvenliğinden sorumludur.
12. Bilgisayar ekranlarında kuruma ait çalışma dosyaları klasörler, herhangi bir formatta bilgi içeren dosyalar ve bunlara ait kısa yollar bulundurulmayacaktır.
13. Yapılan çalışmalar ile ilgili bilgiler ortak ağda ya da ilgili bilgisayarda belirlenen adrese kaydedilecektir.
14. Bilgisayar ekranlarında zararlı yazılımlara ait kısa yollar, siyasi içerik, ırkçılık, pornografi, erotizm içeren resim, yazı, dosya veya bu içeriklere ait internet sitelerine bağlanan kısa yollar bulundurulmayacaktır.
15. Her çalışan bilgisayarı başından kalkarken ekranı kilitleyecektir.
16. Yaptırım:

Bu politikaya uygun olarak çalışmayan tüm personel hakkında Disiplin Prosedürü uygulanır.

Referans: Disiplin Prosedürü