Spiltech.

TECHİZATIN ELDEN ÇIKARILMASI VE GERİ DÖNÜŞÜM POLİTİKASI

1.0. AMAÇ Bu politikanın amacı Spiltech'te kullanım süreleri dolan, değiştirilmesine karar verilen cihazlarının elden çıkarılması ve geri dönüşüm işlemlerinde uyulması gereken kuralları belirlemektir. Ayrıca, elektronik atık yönetimi süreçlerinin iklim değişikliği üzerindeki etkilerini minimize etmek ve sürdürülebilir bir atık yönetimi yaklaşımı benimsemek hedeflenmektedir.

2.0. KAPSAM Bu politika Spiltech'te elden çıkarılmasına karar verilen tüm elektronik cihazları ve bu cihazların geri dönüşüm süreçlerini kapsar.

3.0. SORUMLULUK Bu politikanın uygulanmasından BGYS Temsilcisi ve Sürdürülebilirlik Temsilcisi müştereken sorumludur.

4.0. UYGULAMA

4.1. Genel İlkeler

4.1.1. Tüm elektronik cihazların elden çıkarılmasında öncelikle bilgi güvenliği gereklilikleri, ardından çevresel sorumluluklar göz önünde bulundurulur.

4.1.2. Cihazların kullanım ömrü sonunda "Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü Yönetmeliği" (AEEE) kapsamında işlem görmesi sağlanır.

4.1.3. Tüm elektronik atıklar yasal düzenlemelere uygun olarak lisanslı geri dönüşüm tesislerine gönderilir.

4.1.4. Elektronik atıkların çevreye ve iklime olan etkilerini minimize etmek için sürdürülebilir elden çıkarma ve geri dönüşüm stratejileri uygulanır.

4.1.5. İklim değişikliği ile mücadele kapsamında, elektronik atıkların yönetiminde karbon ayak izini azaltacak yöntemler tercih edilir.

4.1.6. Doğal kaynakların korunması ve iklim değişikliğinin etkilerinin azaltılması için öncelikle yeniden kullanım, ardından geri dönüşüm prensipleri uygulanır.

4.2. Cihaz Türlerine Göre Elden Çıkarma Prosedürleri

4.2.1. Ağ Cihazları

1. Ağ cihazı üzerindeki yazılım ve yapılandırma sıfırlanır.
2. Fabrika ayarlarına döndürme işlemi uygulanır.
3. Cihaz üzerindeki IP adresleri, kullanıcı adları, şifreler ve diğer yapılandırma bilgileri tamamen silinir.
4. Elden çıkartılan ağ cihazı sistem envanterinden düşülür.
5. Cihaz, lisanslı elektronik atık geri dönüşüm tesisine gönderilir.

4.2.2. Veri Depolama Cihazları

1. Elden çıkartılacak veri depolama cihazlarındaki veriler güvenli silme yöntemleriyle tamamen silinir.
2. Manyetik depolama ortamları için en az 3 kez üst üste yazma (overwrite) yöntemi uygulanır.
3. SSD'ler için güvenli silme (secure erase) komutu uygulanır.
4. Silme işleminin başarısız olduğu veya doğrulanamadığı durumlarda, fiziksel imha yöntemi (parçalama, yakma) uygulanır.
5. İmha edilen veya silinen veri depolama cihazları için imha tutanağı düzenlenir.
6. Elden çıkartılan teçhizat envanterden düşülür.
7. İmha edilmeyen cihazlar lisanslı elektronik atık geri dönüşüm tesisine gönderilir.

4.2.3. Diğer Elektrikli ve Elektronik Cihazlar

1. Elden çıkarılacak cihazların üzerinde şirket ile ilgili etiket vb yazı içeren bilgilerin bulunmadığından emin olunur.
2. Piller ve bataryalar cihazlardan çıkarılarak ayrı olarak geri dönüşüme gönderilir.
3. LCD/LED ekranlar özel atık olarak işaretlenir.
4. Elden çıkartılan cihaz envanterden düşülür.
5. Tüm cihazlar lisanslı elektronik atık geri dönüşüm tesisine gönderilir.

4.3. Geri Dönüşüm Süreçleri

4.3.1. Geri Dönüşüm Tesisi Seçimi

1. Elektronik atıklar yalnızca Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'ndan lisans almış geri dönüşüm tesislerine gönderilir.
2. Geri dönüşüm tesisinin ISO 14001 ve ISO 45001 sertifikalarına sahip olması tercih edilir.
3. Geri dönüşüm tesisinin karbon emisyonlarını azaltmaya yönelik sürdürülebilirlik uygulamaları dikkate alınır.
4. Mümkün olduğunca şirkete yakın tesisler seçilerek atık taşıma sürecinde oluşan karbon emisyonları minimize edilir.

4.3.2. Geri Dönüşüm Dokümantasyonu

1. Her geri dönüşüme gönderilen cihaz için bir "Elektronik Atık Transfer Formu" düzenlenir.
2. Formda cihazın türü, markası, modeli, seri numarası ve elden çıkarma nedeni belirtilir.
3. Geri dönüşüm tesisinden alınan "Atık Bertaraf Belgesi" kayıt altına alınır.
4. Tüm geri dönüşüm kayıtları en az 5 yıl süreyle saklanır.

4.3.3. Raporlama

1. Her çeyrekte bir "Elektronik Atık Geri Dönüşüm Raporu" hazırlanır.
2. Raporda geri dönüşüme gönderilen cihazların listesi, toplam ağırlığı ve çevresel etkisi hesaplanır.
3. Elektronik atık yönetimi süreçlerinin iklim değişikliği üzerindeki etkileri değerlendirilir ve karbon ayak izi hesaplaması yapılır.
4. Bir önceki dönemle karşılaştırmalı olarak karbon emisyonu tasarruf miktarı raporlanır.
5. Yıllık sürdürülebilirlik raporunda geri dönüşüm verileri ve karbon emisyonu azaltım sonuçları paylaşılır.

4.3.4. İklim Değişikliği Etkilerinin Azaltılması

1. E-atık süreçlerinde enerji tasarrufu sağlayan yöntemler tercih edilir.
2. Tehlikeli maddelerin sızıntısını önleyerek çevre kirliliği ve iklime olumsuz etkileri önlenir.
3. Atık miktarını azaltma, yeniden kullanım ve geri dönüşüm hiyerarşisi takip edilerek karbon ayak izi minimize edilir.
4. İklim değişikliği ile mücadele kapsamında, elektronik cihazların kullanım ömrünü uzatmaya yönelik bakım ve onarım çalışmaları teşvik edilir.

4.4. Yeniden Kullanım

4.4.1. Dahili Yeniden Kullanım

1. Elden çıkarılması düşünülen ancak çalışır durumda olan cihazlar, öncelikle şirket içinde farklı amaçlarla değerlendirilir.
2. Test ortamlarında, eğitim amaçlı veya yedek olarak kullanılabilecek cihazlar belirlenir.
3. Yeniden kullanım ile doğal kaynakların korunması ve karbon emisyonlarının azaltılmasına katkı sağlanır.

4.4.2. Harici Yeniden Kullanım

1. Şirket içinde değerlendirilemeyen ancak çalışır durumda olan cihazlar, çalışanlara, eğitim kurumlarına veya sivil toplum kuruluşlarına bağışlanabilir.
2. Bağış öncesi tüm kurumsal veriler güvenli şekilde silinir.
3. Bağış yapılan cihazlar için "Bağış Teslim Tutanağı" düzenlenir.
4. Bağış yoluyla elektronik atıkların azaltılması sağlanarak iklim değişikliği ile mücadeleye katkıda bulunulur.

4.5. Yaptırım Bu politikaya uygun olarak çalışmayan tüm personel hakkında Disiplin Prosedürü uygulanır.

5.0. İLGİLİ DOKÜMANLAR

1. Disiplin Prosedürü (PR016)
2. Elektronik Atık Transfer Formu (FRM_068)
3. Atık Bertaraf Belgesi (FRM_066)
4. Veri İmha Tutanağı (FRM_067)
5. Bağış Teslim Tutanağı (FRM_069)

İklim Değişikliği Etki Değerlendirme Prosedürü (PR024)