Spiltech.

DATA İMHA POLİTİKASI

1.0. AMAÇ

Bu politikanın amacı Spiltech’te kritik bilgilerin yetkisiz kişilere sızmasını engellemek için gerekli görülen durumlarda bilginin taşındığı ve saklandığı ortamların imhası veya okunamaz hale getirilmesi işlemleri ile ilgili kuralları tanımlamaktır.

2.0. KAPSAM

Bu politika Spiltech’te imha edilmesine karar verilen kritik bilgi varlıklarını kapsar.

3.0. SORUMLULUK

Bu politikanın uygulanmasından BGYS Temsilcisi sorumludur.

4.0. UYGULAMA

1. Genel
2. Kâğıt Ortam:
3. Kalite Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre saklama süresi dolan kayıtları BGYS Temsilcisi imha eder.

Referans: Kalite Kayıtlarının Kontrolü Prosedürü

1. BGYS dokümantasyonu tarafındaki imha edilecek dokumanlar BGYS Temsilcisi’nin bilgisi dahilinde yapılır.
2. Elektronik Ortam:
3. Kurumda elektronik taşınabilir ortamların kullanımında Kabul Edilebilir Kullanım Politikasının ilgili bölümlerine uyulacaktır.
4. Elektronik ortamda kullanımı biten kritik önem taşıyan bilgiler BGYS Temsilcisi’nin belirlediği yöntemle silinecektir.
5. BGYS Temsilcisi’nin gerekli gördüğü durumlarda kritik bilgiyi taşıyan ortamlar fiziksel olarak bir araya getirilemeyecek şekilde imha edilecektir.
6. Yaptırım:

Bu politikaya uygun olarak çalışmayan tüm personel hakkında Disiplin Prosedürü uygulanır.

Referans: Disiplin Prosedürü