Spiltech.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

a. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Spiltech Bilişim İnovasyon Teknoloji Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Çalışan Ücret Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Sosyal Güvenlik Süreçlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Personel İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Vergisel Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İşyeri İhtiyaçlarının Teminine Yönelik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alma Tekliflerinin Toplanması, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Kalite Kontrol Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İhale Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Teknik Destek Taleplerinin Karşılanması, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/ Arıza Kayıtlarının Sonuçlandırılması, Teknik Destek Verilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Raporlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Personel Devam Kontrolü Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

c. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Söz konusu kişisel verileriniz;
•    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (Personel teminine ilişkin meşru menfaatler, Fiziksel mekan güvenliğine ilişkin meşru menfaatler), 
•    Kanunlarda açıkça öngörülmesi. (İş Kanunu m. 75, 32, İİK m. 356, 5510 S. Kanun m. 18, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m. 15,14, 11, HMK, CMK, İYUK vb, TTK m. 39, VUK m. 230, Vergi Usul Kanunu, 4734 S. Kamu İhale Kanunu, 2886 S. Devlet İhale Kanunu, 5651 S. Kanun, Türk Ticaret Kanunu Anonim Şirketlere İlişkin Hükümleri), 
•    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.,
•    İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
•    İlgili kişinin açık rızası, 
•    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. hukuki sebeplerinden birine yahut açık rızanıza dayalı olarak sistemsel, evrak, e-posta, kamera, yüzyüze görüşme gibi yöntemlerle toplanmaktadır.

d. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İstihdam Süreçlerinin Yürütülmesi, Grup Şirketleri Arasında İstihdam Paylaşımı, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Teknik Destek Hizmet Temini Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Kaynakların Etkin Kullanımına Yönelik Faaliyetlerin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Ücret Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Çalışanların Sosyal Güvenlik Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Personel İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Vergisel Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Teknik Destek Taleplerinin Karşılanması, Talep/ Arıza Kayıtlarının Sonuçlandırılması, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla ve yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak; Topluluk Şirketleri, İş ortağı, Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (Manisa Büyükşehir Belediyesi ve İştirakleri, Mali Müşavir, Sosyal Güvenlik Kurumu, İnsan Kaynakları Yazılımı Firması, Banka, Danışman ve Hizmet Sağlayıcılar, Bireysel Emeklilik Kurumu, , Hukuk Danışmanı, İcra Dairesi, İşyeri Hekimi, Hukuk Danışmanı, Yargı Mercileri, İdari Merciler, Sosyal Güvenlik Kurumu, İSG Danışmanı, Gelir İdaresi Başkanlığı, , Banka, İlgili Tedarikçi/ Hizmet Sağlayıcı, Kamu İhale ve Denetim Kurumları, Müşteri, Emniyet Genel Müdürlüğü, Mahkemeler, Bulut Firması, Yazılım Firması, Ticaret Sicili, Noter) aktarılabilmektedir.

e. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz. 
Başvurularınızı internet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;
✔    Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize gönderebilir,
✔    Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Posta adresimiz:    Laleli Mah. Mimar Sinan Bulvarı No:242/N Yunusemre / Manisa
KEP adresimiz:    spiltech@hs01.kep.tr
E-posta adresimiz:    bilgi@spiltech.com.tr

Ayrıntılı bilgi edinmek için Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyebilirsiniz.