Spiltech.
Sipariş Takip Sistemi
Proje Amacı
Bu proje, belediyeler ve özel sektör kurumlarında tüketilen çay ve benzeri içeceklerin ödeme ve stok takibini dijital ortamda yönetmek amacıyla geliştirilmiştir.
Proje Senaryosu: Çalışanlar öncelikle sisteme bakiye yükler. Ardından sistem üzerinden çay veya diğer içecekler için sipariş oluştururlar. Siparişler anlık olarak çaycı ekranına iletilir. Çaycı, stok durumunu kontrol ederek siparişi onaylar veya reddeder. Onaylanan siparişlerde tutar, çalışanın bakiyesinden otomatik olarak düşülür.
Sistem; raporlama, bakiye takibi, stok yönetimi ve sipariş geçmişi gibi tüm işlemleri kayıt altına alır. Çaycı, gün sonunda veya ekranı kapatmak istediğinde kullanıcı adı ve şifresiyle yeniden giriş yapmak zorundadır. Bekleyen siparişler bulunması durumunda sistem çıkışa izin vermez; siparişlerin onaylanması veya reddedilmesi gerekir. Reddedilen siparişlerde ilgili tutar, kullanıcının bakiyesine otomatik olarak iade edilir.
Çözüm Yaklaşımımız
Platformumuz, belediye ve özel sektör çalışanlarının içecek tüketimini dijital ortamda yönetmelerini ve ödeme süreçlerini şeffaf biçimde takip etmelerini sağlayan kullanıcı dostu bir çözümdür. Çalışanlar sisteme giriş yaparak bakiyelerini yükler ve tek tıkla sipariş oluşturabilirler. Siparişler çaycı ekranına anlık olarak yansır; stok kontrolünün ardından onaylanır veya reddedilir. Böylece süreçler otomatikleşir, takip kolaylaşır ve operasyonel verimlilik artar.
Stratejik Hedefler
- Tüketim süreçlerini dijitalleştirerek kurumsal verimliliği artırmak
- Bakiye, sipariş ve stok yönetimini şeffaf ve denetlenebilir hale getirmek
- Kullanıcı dostu arayüz ile çalışan memnuniyetini artırmak
- Günlük işlemleri ve raporlamaları dijital olarak kayıt altına almak
- Kurum içi kaynak kullanımını optimize ederek israfı azaltmak
Sağlanan Değer
- Manuel takibi ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar
- Kaynakların daha verimli kullanılmasını destekler
- Gerçek zamanlı kontrol sayesinde hata payını minimize eder
- Dijital sipariş takibi ile denetim süreçlerini kolaylaştırır
- Çalışanların ihtiyaçlarını hızlı ve pratik şekilde karşılamasına imkân tanır